Palkka maksetaan vähintään kerran kuukaudessa. Tuntipalkkalaisille palkka maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa. Palkanmaksukausi ja -päivämäärä on syytä kirjata työsopimukseen.
Palkka on maksettava tai sen on oltava nostettavissa palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jollei toisin ole sovittu. Mikäli palkanmaksupäivä on sunnuntai, kirkollinen juhlapyhä, itsenäisyys- tai vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, erääntymispäivänä pidetään lähinnä edeltävää arkipäivää.
Palkanmaksun yhteydessä työntekijälle on annettava palkkalaskelma, josta käy ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet. Lisäksi siinä näkyy mahdolliset palkan lisät, suoritetut verovapaat korvaukset sekä palkasta peritty ennakonpidätys ja muut maksut. Tarkista aina palkkalaskelmastasi, että siinä näkyy kaikki tarvittavat suoritukset.
Työsuhteen päättyessä loppupalkka on maksettava työsuhteen viimeisenä päivänä, ellei toisin ole sovittu. Esimerkiksi työsopimuksessa on voitu sopia, että loppupalkka maksetaan yrityksen seuraavana normaalina palkanmaksupäivänä.
Palkanmaksu työnteon estyessä
Palkkaa maksetaan lähtökohtaisesti vain tehdystä työstä. Työntekijä on kuitenkin oikeutettu täyteen palkkaan, jos hän on ollut sopimuksen mukaisesti työnantajan käytettävissä voimatta kuitenkaan tehdä työtä työnantajasta johtuvasta syystä.
Jos työntekijä on estynyt tekemästä työtään työpaikkaa kohdanneen tulipalon, poikkeuksellisen luonnontapahtuman tai muun sen kaltaisen hänestä tai työnantajasta riippumattoman syyn vuoksi, on työntekijällä oikeus saada palkkansa esteen ajalta, kuitenkin enintään 14 päivältä.
Työntekijällä on oikeus palkkaan myös sairausloman ajalta erillisten säännösten mukaan, joita käsitellään tarkemmin Sairausloma-osiossa.