Hyvän työilmapiirin perusta on, että kaikkien – myös määräaikaisten työntekijöiden – työtehtävät on selkeästi määritelty ja niiden merkitys koko työyhteisön kannalta tiedetään. Lisäksi henkilöstöllä tulisi olla mahdollisuus suunnitella oma työnsä ja välttää toistuvia keskeytyksiä ja kiireellisyysjärjestysten muutoksia.
Terve työyhteisö noudattaa sovittuja työaikoja ja antaa kaikille tasapuolisesti mahdollisuuden kieltäytyä uusista tehtävistä, mikäli työaika ei riitä niiden suorittamiseen olemassa olevien ohella. Työpaikoilla tulee valvoa työajan käyttöä ja pysyä sovitussa. Työajan lisäämistä tekemällä ilmaiseksi rästiin jääneitä töitä kotona ja vapaa-ajalla tulisi välttää. Tuntikirjanpito työajan käytöstä on kätevä apuväline. Hyvä työilmapiiri ja työn sopiva mitoitus auttavat kaikkia jaksamaan.
Työpaikan vastakkainasetteluja ehkäistään ja työyhteisötaitoja kehitetään työpaikoilla yhdessä ja kaikki työyhteisön jäsenet ovat osaltaan vastuussa työilmapiiristä. Omasta työstä huolehtiminen ja toisten työn huomiointi sekä kohteliaisuus, kiinnostuneisuus, tasapuolisuus, sovitut palautekäytännöt ja avoimuus ovat hyvän työilmapiirin perusta. Työpaikalla koko työyhteisön on hyvä ennakoida toinen toistensa työrytmejä ja aikatauluja. Jos kukaan ei jätä omaa työtään viime tinkaan tai vaadi työtovereilta apua tällä sekunnilla, turha kiireen tuntu vähenee.
Ennakointi auttaa sietämään ja hoitamaan hallitusti myös yllättävien tilanteiden tai teknisten ongelmien aiheuttamaa lisätyötä. Jää aikaa toimia, vaikka tulostimella on jonoa, kopiokoneen väriaine on loppunut, esimies kokouksessa tai palvelin kaatunut. Ennakointia auttaa, jos vakituisen henkilöstön ja tilapäisen työntekijän työtehtävät eivät ole liian tiukasti sidoksissa toisiinsa. Myös aito moninaisuuden arvostus auttaa ennakoinnissa. Tähän pääsemiseksi työyhteisössä keskustellaan avoimesti ja hyväksytään se, että olemme vain jossain määrin samanlaisia, mutta työyhteisöä rikastuttavat juuri erilaisuudet ja henkilöiden liikkuvuus.
Työpaikan vastakkainasetteluja voidaan ehkäistä puhumalla työpaikoilla rahasta eli palkasta ja työn ehdoista, vaikka suomalaisilla työpaikoilla tähän ei olekaan totuttu. Kaikkien kannalta on hyvä, mikäli työpaikan palkkausjärjestelmä ja palkitsemisen perusteet käsitellään yhteisissä keskusteluissa. Jos yhden palkka samasta työstä on tuntuvasti parempi kuin muiden, tilanne tuntuu epäoikeudenmukaiselta ja aiheuttaa kateutta ja syö työmoraalia. Työmoraalin heikkeneminen huonontaa työyhteisön työilmapiiriä ja laskee tuottavuutta.
Lue lisää: Toimiva työyhteisö
Kiusaaminen työpaikalla