Työnantajan hakijasta keräämiä tietoja säätelee Laki yksityisyyden suojasta työelämässä. Lähtökohtaisesti työnantaja voi kerätä työnhakijasta vain sellaisia tietoja, jotka ovat työsuhteen kannalta välittömästi oleellisia.
Työnantajan on kerättävä työnhakijaa koskevat tiedot ensisijaisesti hakijalta itseltään. Jos työnantaja haluaa kerätä tietoja myös muualta, tulee työnhakijalta saada suostumus tietojen keräämiseen. Periaatteessa tämä tarkoittaa myös sitä, että työnantaja ei saa työnhakijan tietämättä tehdä hakijan nimellä hakua internetin hakupalvelimilla. Käytännössä tätä on kuitenkin lähes mahdotonta valvoa.
Suostumus ei kuitenkaan ole tarpeen silloin, kun viranomainen luovuttaa tietoja työnantajalle tämän laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi tai kun työnantaja hankkii henkilöluottotietoja tai rikosrekisteritietoja työntekijän luotettavuuden selvittämiseksi.
Työnhakijalla on oikeus tarkistaa itsestään kerätyt henkilötiedot.
Huumausainetestit työnhaussa
Työnantaja saa ottaa vastaan ja käsitellä huumausainetestiä koskevaan todistukseen merkittäviä tietoja tehtävään valitun työnhakijan suostumuksella vain silloin, kun työnhakijan on tarkoitus toimia sellaisessa työssä, joka edellyttää tarkkuutta, luotettavuutta, itsenäistä harkintakykyä tai hyvää reagointikykyä, ja jossa työtehtävien suorittaminen huumeiden alaisena tai huumeista riippuvaisena voi esimerkiksi:
-
vaarantaa työntekijän itsensä tai toisen henkeä, terveyttä tai työturvallisuutta
-
vaarantaa maanpuolustusta tai valtion turvallisuutta
-
vaarantaa liikenneturvallisuutta.
Työnantajalla on edellä mainittu työnhakijan suostumukseen perustuva oikeus tietojen käsittelyyn myös silloin, kun:
-
työnhakijan on tarkoitus hoitaa tehtäviä, joissa edellytetään erityistä luottamusta, joissa työskentely tapahtuu muualla kuin työnantajan valvomissa toimitiloissa ja joissa työtehtävien suorittaminen huumeiden vaikutuksen alaisena tai huumeista riippuvaisena voi aiheuttaa työnantajan asiakkaalle merkittävää taloudellista vahinkoa tai vaarantaa tämän henkilökohtaista turvallisuutta
-
työnhakijan on tarkoitus hoitaa tehtäviä, joihin pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa eikä niihin osallistu muita henkilöitä
-
työnhakijan on tarkoitus hoitaa sellaisia tehtäviä, joissa on itsenäisesti ja valvomattomasti pääsy huumausaineisiin tai vähäistä suurempiin määriin sellaisia lääkkeitä, joita voidaan käyttää huumaaviin tarkoituksiin.