Tieto- ja viestintäteknologian kehittymisen seurauksena tietosuojalla (yksityisyyden suoja) on entistä merkittävämpi rooli työpaikoilla. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä sähköisen viestinnän tietosuojalaki säätelevät tietosuojan piiriin kuuluvia asioita.
Lain yksityisyyden suojasta työelämässä eli työelämän tietosuojalain tarkoituksena on toteuttaa yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojaa turvaavia perusoikeuksia työelämässä. Laki sisältää säännöksiä mm. henkilötietojen käsittelyn yleisistä edellytyksistä, huumausaineiden käyttöä koskevien tietojen käsittelystä, testien ja tarkastusten suorittamista koskevia vaatimuksia, kameravalvontaa työpaikalla sekä työnantajalle kuuluvien sähköpostiviestien hakemista ja avaamista.
Sähköisen viestinnän tietosuojalain tarkoituksena on turvata sähköisen viestinnän luottamuksellisuuden ja yksityisyyden suojan toteutuminen sekä edistää sähköisen viestinnän tietoturvaa ja monipuolisten sähköisen viestinnän palvelujen tasapainoista kehittymistä.
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä
Kansalaisten yksityiselämän suoja ja luottamuksellisen viestinnän salaisuus on turvattu perustuslaissa. Työelämän osalta asiasta säädetään tarkemmin laissa yksityisyyden suojasta työelämässä, joka tuli voimaan 1.10.2004. Lakia kutsutaan yleisesti työelämän tietosuojalaiksi.
Työelämän tietosuojalain lähtökohtana on työntekijää koskevien tietojen tarpeellisuusvaatimus. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja saa käsitellä vain sellaisia työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen, työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka johtuvat työtehtävien erityisluonteesta. Työnantaja ei saa edes työntekijän suostumuksella käsitellä sellaisia tietoja, jotka eivät liity työsuhteeseen.
Työelämän tietosuojalaissa säädetään työntekijän henkilötietojen ja terveydentilaa koskevia tietojen käsittelystä sekä työntekijän lähettämisestä henkilö- ja soveltuvuusarviointeihin. Laissa on säännökset myös työntekijän huumetestauksesta, kameravalvonnasta ja työntekijälle tulleiden sähköpostiviestien avaamisen edellytyksistä. Kameravalvonnan sekä sähköpostin ja netin käytön valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät on käsiteltävä yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa.
Sähköisen viestinnän tietosuojalaki
Sähköisen viestinnän tietosuojalaki tuli voimaan 1.10.2004. Lain tarkoituksena on turvata sähköisen viestinnän luottamuksellisuuden ja yksityisyyden suojan toteutuminen sekä edistää sähköisen viestinnän tietoturvaa ja monipuolisten sähköisen viestinnän palvelujen tasapainoista kehittymistä.
Sähköisen viestinnän tietosuojalaissa on säännelty, millä edellytyksillä ja missä tilanteissa työnantajalla on oikeus käsitellä työntekijän yrityksen koneelta lähettämien sähköpostiviestien tunnistamistietoja. Näitä säännöksiä on tarkennettu 1.6.2009 voimaan tulleella sähköisen viestinnän tietosuojalain muutoksilla.